Od pierwszej rozmowy do dnia, w którym zespół pracuje w panelu

Co robimy my, co przygotowujesz Ty, ile to trwa i jakie papiery podpisujemy.

Umów prezentację aCRM Przeczytaj, co robi każdy moduł

Wdrożenie jest w cenie, nie obok niej

Sam system to połowa roboty. Druga połowa to ustawienie go tak, żeby liczby w Finansach cokolwiek znaczyły.

Rozmowa i mapa pracy
Pokazujemy panel na żywo i pytamy, jak dziś wygląda droga od zapytania do zapłaty. Z tego wychodzi lista modułów, które mają sens, i tych, które tylko zaśmieciłyby menu.
Konto i moduły
Zakładamy Twoje konto, zapalamy wybrane moduły i gasimy resztę. Logowanie kontem Google albo Microsoft, bez nowego hasła do zapamiętania.
Konfiguracja pod firmę
Etapy sprzedaży i produkcji, kategorie i usługi z cenami, VAT-em oraz czasem trwania, godziny pracy, źródła leadów i ustawienia podatkowe. To ta część, która decyduje, czy liczby w Finansach będą cokolwiek znaczyć.
Dane i wpięcia
Import listy klientów z arkusza albo z obecnego narzędzia, wpięcie formularza ze strony, reklam Meta, Dysku i poczty. Zaczynasz z bazą, nie z pustym ekranem.
Ludzie i uprawnienia
Konta pracowników, role i pojedyncze uprawnienia: kto widzi cudze leady, kto kwoty, kto zarządza kalendarzem innych. Ustawiamy to raz, na spokojnie, przed startem.
Szkolenie i wsparcie
Przechodzimy z zespołem przez ich codzienną ścieżkę: nie przez cały panel, tylko przez te pięć ekranów, których będą używać. Potem zostajemy na telefon i dokładamy moduły, kiedy firma urośnie.

Ile to trwa: Konto masz tego samego dnia. Pełna konfiguracja z importem i szkoleniem to zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Zależy to od liczby włączonych modułów i od tego, w jakim stanie są dane.
Kto to robi: My. Konfiguracja, import danych i szkolenie zespołu są częścią wdrożenia, a nie osobno płatnym dodatkiem odkrywanym po podpisaniu.
Jak się rozliczamy: Jednorazowe wdrożenie plus stały abonament miesięczny za system, hosting, aktualizacje i wsparcie. Kwota abonamentu zależy od włączonych modułów i liczby użytkowników.
Gdzie są dane: W regionie Unii Europejskiej, z codzienną kopią zapasową, dziennikiem zmian i odizolowaną przestrzenią dla każdego konta.
Jak z tego wyjść: Eksport danych na żądanie, bez negocjacji. Po wygaśnięciu abonamentu konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, więc nic nie znika, zanim zdążysz zabrać swoje.

Co przygotowujesz po swojej stronie

Cztery rzeczy. Żadna nie musi być idealna; resztę doprecyzujemy w trakcie konfiguracji.

Listę usług z cenami i orientacyjnym czasem trwania.
Godziny pracy firmy, a jeśli się różnią, także poszczególnych osób.
Bazę klientów w dowolnej postaci: arkusz, eksport z obecnego narzędzia, choćby lista z telefonu.
Dane firmy i formę opodatkowania, jeśli podatki i rentowność mają się liczyć od pierwszego dnia.

Formalności, których nie pomijamy

W systemie będą leżeć dane Twoich klientów, więc papiery robimy na początku, a nie po pierwszej kontroli.

Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO): Ty jesteś administratorem danych, my podmiotem przetwarzającym.
Dane w regionie UE, szyfrowane, z codzienną kopią zapasową i dziennikiem zmian.
Eksport i usunięcie danych konkretnej osoby na żądanie (prawa z art. 15 i 17).
Tokeny do Google, Microsoft i Meta trzymane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.

Zapalamy tylko te moduły, których używasz

Ponad dwadzieścia bloków, każdy osobnym przełącznikiem. Nie płacisz za ekrany, których nie otwierasz, i nie przewijasz menu pełnego rzeczy nie na Twoją branżę. Trzy pozycje na liście są jeszcze w przygotowaniu i tak są opisane.

Przeczytaj, co robi każdy moduł